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案例分享:“电子合同”功能设计,成功案例

时间:03-20  来源:本站  作者:
  电子合同,就是当事人通过电子信息网络,以电子形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议

  电子合同,就是当事人通过电子信息网络,以电子形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。

  电子合同的保障性主要在电子签名(后文会继续讨论)。基于便捷性和保障性,越来越受到金融、电商、物流等行业的推崇。

  目前市场有很多电子合同服务商,他们通常有成熟的SDK,简洁方便。而作为接入方(使用方),就可以把主要精力放在电子合同服务商的接口文档上,做好对接工作即可。

  作为仓库方,需要与客户(货物入库出库)、合作商(仓库租赁)、物流商等签定合同。除了两方合同,也会有三方签合同的场景,以及作为中间方,撮合另外两方签订合同(自己不参与)的场景。

  既然要做一个线上合同功能,那么就要有个落地的地方,比如在自己系统上做一个管理模块,方便我方维护相关资料(我们选择自己的OA系统)。

  光做模块不行,主要是进行系统对接:提供我司OA系统后台的api地址,与法某某的服务平台进行授权。只有基于这个前置条件,才能实现数据交互。因为毕竟大部分功能在对方那里。

  资质认证是个单次操作的行为。也就是说合同的主体方,一旦获得认证证书(认证证书就是证明已认证的虚拟证书),那么就说明身份是真实的,之后可以一直调用公证系统存储的认证信息,进行签订合同。

  在OA增加【客户管理】页面。管理主体方的身份信息。而另一方面,对法某某来说只需要该主题对应传递一个客户ID,就可以对应生成一个认证链接。

  对公打款认证就是,法某某根据客户提供的银行卡,汇入一点钱(比如0.29元),然后通知客户输入正确的金额。

  对公打款认证通过,就完成了资质认证。这时候将合同管理员-企业-电子章等,进行公正性的存储,具备了签章的资格。

  总结起来,就是我们为客户请求一个认证链接,客户完成认证,具备电子合同资质。其中认证的内容包括管理员信息和企业信息。管理员唯一操控电子章的权限。

  由于合同内置条款项会很多,因此内容多。如果每次上传一份独立的合同文档,则增加审核负担,因此采用固定模板的形式。

  只需要出模板的人制作和管控模板,留出可以输入变量的位置。作合同的人选择模板,再对模板录入的内容进行审核即可。

  2)使用Acrobat对该PDF创建文本域。文本域就是做一个区域,该区域可以接收填充内容,然后生成一份落地文件。

  3)对每个制作的文本域进行命名(英文或下滑线)。然后在【模板管理】维护该模板对应的文本域名称。

  因为甲方乙方是【客户管理】中维护的企业(客户),是认证过的。因此就可以对应找到他们认证时候的管理员,进行后续唯一性的签章操作。

  外部客户一直在使用法大大的链接在操作,因此最后要提供电子合同(也就是盖过章的电子版PDF)给对方留存。

  该服务商未提供作废历史合同的功能,只能新签订合同,来声明原合同失效。因此需要在合同管理页面可以增加一列‘关联合同’,以便查看有关的合同组。

  比如更换了管理员或企业信息。因此在认证通过的客户操作栏增加变更认证链接。和初次认证的链接性质相似,只是在变更没成功之前,前任管理员是可以正常使用的。

  目前国内提供实名认证,主要是基于公安部数据接口的认证、基于银联接口的认证、基于通讯运营商接口的认证,及基于工商部接口的企业认证。

  电子合同,常见的意愿认证方式有:指纹登入、短信验证码登入、语音验证码登入、人脸识别登入、UKEY登入等。

  原文未改是通过数字签名技术+CA机构颁发的数字证书一起保证和实现的。数字签名是非对称算法和哈希算法的联合运用。

  电子签名一般使用时间戳技术来对电子合同的签订时间进行有效确认。时间戳的数字签名可以确认电子合同签约的时间点,这样就保证了“签名未改”的实现。

  唧唧歪歪PM,公众号:唧唧歪歪PM(ID:jjyypm),人人都是产品经理专栏作家。书籍《后端产品经理宝典》作者,药学硕士转行互联网产品多年;熟悉跨境电商业务,医药领域;擅长大型后台体系,社交App。

  人人都是产品经理(是以产品经理、运营为核心的学习、交流、分享平台,集媒体、培训、社群为一体,全方位服务产品人和运营人,成立9年举办在线+期,线+场,产品经理大会、运营大会20+场,覆盖北上广深杭成都等15个城市,在行业有较高的影响力和知名度。平台聚集了众多BAT美团京东滴滴360小米网易等知名互联网公司产品总监和运营总监,他们在这里与你一起成长。

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